El home office; consiste en trabajar desde casa o en un sitio diferente a una oficina. Esta, es una tendencia que ha crecido en los últimos años gracias a que ha traído muchas ventajas a las empresas y a sus empleados; pues está demostrado que el home office es una modalidad de trabajo de alta eficiencia, gracias a la practicidad que ofrece.
¿Cómo funciona?
Esta modalidad de trabajo remoto se basa en que las compañías sean flexibles a la hora de establecer los horarios y los espacios para laborar, por lo que el home office permite que el trabajo presencial pueda ser reservado para asuntos más importantes, como reuniones presenciales.
Según estudios realizados por instituciones como la Organización Internacional del Trabajo y la Universidad de Stanford, el home office es una práctica que aumenta la productividad de los empleados pues se centra en su producción y no en el tiempo quese está en una oficina. Además incrementa la calidad de vida y esto siempre es un aliciente para el trabajador.
En este sentido, el papel del jefe también cambia, ya que deja de ser aquel que verifica qué está haciendo el trabajador para centrarse en su productividad.
Beneficios de trabajar en casa
Llevar a cabo home office ofrece beneficios a los empleados y a las empresas que lo practican, entre ellas te mencionamos algunos.
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Ahorro de tiempo y dinero en traslados
Eliminando este tiempo vas a aumentar la productividad de tus empleados y les harás gastar menos dinero en gasolina o transporte público.
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Empleados más productivos
Un estudio de Stanford arrojó que los empleados que trabajan desde casa son un 13% más productivos a comparación de aquellos que no lo hacen.
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Te ahorrarás gastos
Trabajar desde el hogar significa: no oficina, no snacks, no suministros de oficina o al menos, una reduccion considerable en gastos. Si no quieres hacer un cambio de ambiente tan drástico, haz que mínimo unos días a la semana tus trabajadores lleven a cabo sus pendientes desde casa.
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Disminuirá la posibilidad de que tus empleados renuncien
Trabajar desde casa hará que tus empleados sean felices y evitará que quieran salirse de tu compañía.
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Los empleados trabajarán más
¿Te acuerdas del traslado para ir a la empresa? Bueno pues evitándolo estarás en tu oficina desde el minuto uno que despiertes, aprovechando así todo momento para laborar en serio. Además, esta opción evitará que se sientan explotados.
Obviamente, para que el home office funcione es importante mantener la comunicación entre los empleados; de forma que al menos unas horas del día, todos los estén conectados; así como también es de suma importancia organizar la carga de trabajo.
Para garantizar el éxito del esquema de trabajo en casa, te recomendamos seguir los siguientes puntos:
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Establece horarios
Al estar en casa; es tentador quedarse más tiempo en la cama o ver una serie en el horario de oficina. Para ser más productivo sin perder el foco, es importante respetar una rutina.
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Dispón un espacio para su oficina en casa
Invierte en un lugar fijo y equipado de trabajo con todo lo que necesitas en el día a día
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Haz saber que no estás disponible
Es necesario dejar claro cuál es tu horario de trabajo y que tu trabajo desde casa; es igual como si estuvieras trabajando de manera presencial en tu empresa.
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Sal de vez en cuando de casa
En este modo de trabajo, existe un alto riesgo de pasar días sin ver la luz del sol. Si trabajas desde tu casa, date un respiro y sal, toma un café cerca o camina una calle con tu perro.
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Si te sientes solo, cambia de ambiente
«Trabaje en bibliotecas públicas, cafés tranquilos u opta por coworkings para tener contacto con las personas, eso ayudará a alejar esa sensación de aislamiento»; recomienda Thomas Allier.
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Ejercita tu concentración
Aprovecha para deshacerte de lo que no te gusta del ambiente en la oficina – mucho movimiento, teléfono timbrando, conversaciones en tono alto, reuniones a toda hora – pero cuídate de no reemplazar todo por otras distracciones, como tu sofá, celular o Netflix.
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Organiza tu casa y tu espacio de oficina
Mantén la casa limpia, las cosas en su lugar y tu escritorio en orden ya que perder el tiempo recogiendo o limpiando tu escritorio, va a generar falta de concentración.
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Define objetivos y finaliza tu día laboral
Al estar en casa puedes terminar extendiendo tus horas de trabajo sólo porque ya tienes el computador abierto y no hay prisa por salir.
Cuando las personas sienten que les está rindiendo; terminan alargando el día de trabajo, ya que la sensación de productividad es buena; pero eso no quiere decir que realmente lo sea. Tan necesario como la disciplina para empezar el día de trabajo es tener la disciplina para terminarlo.
En resumen; el home office no es solo cuestión de comodidad, también se trata de organización, responsabilidad y mucha disciplina, que pueden resultar beneficiosas para las empresas y sus empleados.
Fuente:
ccpm.org.mx
entrepreneur.com
